חברת קבלנות ובנייה גדולה המפעילה מספר צוותי מכירות התמודדה עם מורכבות הולכת וגדלה בהגשת הצעות מחיר לפרויקטים. הכנת מסמכי התמחור דרשה תיאום ממושך בין מחלקות שונות ונמשכה ימים ארוכים לכל פרויקט. מעבר למערכת הפקה מרכזית קיצר את זמני העבודה והבטיח סטנדרט אחיד ומקצועי מול כל לקוח.
האתגר
בכל פעם שעלתה דרישה להצעת מחיר מורכבת לפרויקט בנייה, אנשי המכירות נאלצו לאסוף נתונים על עלויות חומרים, כוח אדם ולוחות זמנים ממספר גורמים שונים בארגון. התיאום המייגע בין מחלקת ההנדסה, הכספים והרכש נמשך ימים ארוכים וגרם לעיכובים משמעותיים בהחזרת תשובות ללקוחות פוטנציאליים. בנוסף, היעדר תבנית מובנית יצר חוסר אחידות בולט בין ההצעות ששלחו אנשי מכירות שונים, דבר שפגע במוניטין של החברה ובאמינותה בשוק. מנהלי המכירות נאלצו להשקיע שעות רבות בבדיקה ידנית של כל מסמך כדי למנוע טעויות תמחור קריטיות שעלולות היו להוביל להפסדים בפרויקט. המצב הקיים הגביל את היכולת של החברה להתמודד על מספר רב של מכרזים במקביל והאט את קצב הגידול של הארגון.
הפתרון
בארגון הוטמע מחולל הצעות מחיר מרכזי המבוסס על בינה מלאכותית ומחובר ישירות לנתוני העלויות המעודכנים של החברה. כעת, איש המכירות מזין את מאפייני הפרויקט ולוחות הזמנים לתוך המערכת, והיא מייצרת באופן אוטומטי מסמך מפורט, אחיד ומקצועי. המערכת משלבת בצורה מדויקת את תנאי התשלום, פירוט החומרים ודרישות כוח האדם על בסיס נתונים שאושרו מראש על ידי כל המחלקות. הפתרון החדש מייתר את הצורך בתיאום ידני ממושך ומאפשר להפיק מפרטים טכניים ותמחורים מורכבים בתוך זמן קצר.
כלים בשימוש
התוצאה
קיצור זמן הכנת הצעות המחיר מימים ספורים לשעות בודדות ואחידות מלאה בצוות
- ביטול מלא של חוסר האחידות בין אנשי המכירות השונים ושמירה על סטנדרט מקצועי וגבוה מול הלקוחות.
- קיצור של 75% בזמן התיאום והעברת הנתונים בין המחלקות השונות בארגון לקראת הגשת הצעה.
- עלייה של 30% בכמות המכרזים והפרויקטים שהחברה מסוגלת להתמודד עליהם במקביל בכל רבעון.
- מניעה מוחלטת של טעויות תמחור חריגות הודות להסתמכות על נתוני עלות מעודכנים ומאושרים.
עוד מקרי בוחן בתחום מחולל הצעות מחיר עם AI
גם אתם רוצים תוצאות כאלה?
בואו נבין ביחד מה מתאים לעסק שלכם — בפגישת אפיון ללא עלות וללא התחייבות.
קביעת פגישת אפיון ללא עלות