סוכנות להפקת אירועים הפועלת עם צוות של עשרה עובדים מנהלת עשרות פניות מורכבות בכל חודש. אנשי המכירות השקיעו שעות עבודה יקרות בבניית הצעות מחיר מפורטות עבור לקוחות שלבסוף לא סגרו עסקה. הטמעת מערכת חכמה להרכבת מסמכי הצעה קיצרה את התהליך לדקות ספורות ושיפרה את קצב העבודה של הצוות.
האתגר
בכל שבוע הגיעו לחברה פניות שונות לחתונה, אירוע חברה או יום גיבוש, וכל פנייה דרשה תמחור שונה לחלוטין. אנשי המכירות נאלצו לחשב בנפרד עלויות קייטרינג, הפקה ולוגיסטיקה, לנסח תיאורים ולעצב מסמך מורכב מאפס. העבודה הידנית נמשכה שעות ארוכות לכל לקוח, מה שגרם לעיכובים קשים בחזרה למתעניינים חדשים. חלק גדול מההצעות הללו לא הבשיל לכדי עסקה, מה שיצר תחושת תסכול קשה בצוות שראה איך מאמציו יורדים לטמיון. החברה הפסידה כסף רב על שעות עבודה יקרות של אנשי מכירות שבזבזו את זמנם על ניירת במקום על סגירות.
הפתרון
בסוכנות הוקם מחולל הצעות מחיר דיגיטלי מבוסס בינה מלאכותית המחובר למאגר העלויות של החברה. כעת, איש המכירות מזין את פרמטרי היסוד של האירוע — כמו כמות משתתפים, סגנון ומיקום — והמערכת בונה את התמחור באופן עצמאי. היא מייצרת תיאורים מפורטים, משלבת את רכיבי הלוגיסטיקה והקייטרינג, ומפיקה מסמך מעוצב ומוכן לשליחה תוך דקות. פתרון זה מאפשר לצוות להוציא הצעות מחיר מקיפות ומקצועיות כבר במהלך שיחת הטלפון הראשונית עם הלקוח. תהליך העבודה החדש שחרר את אנשי המכירות מהכתיבה המתישה והעביר אותם להתמקדות בניהול הקשר האישי.
כלים בשימוש
התוצאה
קיצור זמן הכנת הצעת מחיר מ-3 שעות ל-20 דקות בלבד ועלייה בנפח ההצעות שיוצאות
- חיסכון של עשרות שעות עבודה שבועיות לכל חברי צוות המכירות בסוכנות.
- עלייה של 40% בכמות הצעות המחיר המקצועיות שיוצאות ללקוחות פוטנציאליים בכל חודש.
- ביטול מוחלט של טעויות תמחור ופערים מול ספקים הודות לסנכרון אוטומטי של עלויות הקייטרינג והלוגיסטיקה.
- קיצור דרמטי בזמן התגובה ללקוח, המקבל הצעה מפורטת בתוך פחות מיום אחד מרגע הפנייה.
עוד מקרי בוחן בתחום מחולל הצעות מחיר עם AI
גם אתם רוצים תוצאות כאלה?
בואו נבין ביחד מה מתאים לעסק שלכם — בפגישת אפיון ללא עלות וללא התחייבות.
קביעת פגישת אפיון ללא עלות